傳真怎么發(fā)
傳真怎么發(fā)
方法如下:
1、打開(kāi)傳真機(jī)開(kāi)關(guān)按鈕。
2、把需要發(fā)的傳真文件文字圖片頁(yè)面朝下放置。
3、然后撥打接收人的傳真號(hào)碼,傳真分為自動(dòng)應(yīng)答和人工應(yīng)答,自動(dòng)應(yīng)答不需要對(duì)方接通,就可以發(fā)過(guò)去,人工應(yīng)答需要在對(duì)方接通后才可以發(fā)傳真。
4、然后撥打接收人的傳真號(hào)碼,傳真分為自動(dòng)應(yīng)答和人工應(yīng)答,自動(dòng)應(yīng)答不需要對(duì)方接通,就可以發(fā)過(guò)去,人工應(yīng)答需要在對(duì)方接通后才可以發(fā)傳真。
5、這時(shí)傳真過(guò)程開(kāi)始了,對(duì)方開(kāi)始接收你所發(fā)的傳真文件。
注意事項(xiàng)
1、傳真前要提前打電話通知對(duì)方。因?yàn)楹芏鄦挝皇谴蠹夜灿靡慌_(tái)傳真機(jī), 你不通知到位的話,你的信件就可能會(huì)落在別人的手里或因別人不知道是誰(shuí)的信件而被丟人**箱。
未經(jīng)事先許可,不應(yīng)傳送太長(zhǎng)的文件或保密性強(qiáng)的材料。如果接收入需要原件備案,諸如一些需要主管人員親筆簽字的材料,如合同等,則應(yīng)在傳真后將原件用商業(yè)信函的方式寄送。
2、傳真時(shí)分清楚使用的是自動(dòng)模式還是手動(dòng)模式。
手動(dòng)方式需接聽(tīng)傳真電話的人給你傳真開(kāi)始的信號(hào),在聽(tīng)到嘀嘀的長(zhǎng)音后再開(kāi)始傳真文檔。自動(dòng)方式不需對(duì)方人工操作,在撥通傳真電話后,在幾聲正常電話回音之后,就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)嘀嘀的長(zhǎng)音,此后就可以開(kāi)始傳真文檔。
電子版?zhèn)髡嬖趺窗l(fā)
問(wèn)題一:怎樣發(fā)電子版的傳真? 必須要硬件支持的,裝一個(gè)軟件客戶端或者用WEB方式收發(fā)都可以 問(wèn)題二:如何將將電子版的文件發(fā)送傳真 你好, 發(fā)送電子版的文件可以用電子傳真, 發(fā)送方不需要傳統(tǒng)的傳真機(jī), 只要通過(guò)丹絡(luò)在一個(gè)賬號(hào)內(nèi)以貌似郵件的方式進(jìn)行, 這種電子傳真很流行, 你可以查下遠(yuǎn)特電子傳真相關(guān)資料了解一下, 希望可以幫到你! 問(wèn)題三:什么是傳真,怎么發(fā)傳真 傳真機(jī)作為最常見(jiàn)的辦公用品之一 傳真步驟 1 首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī),當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開(kāi)的,將需要傳真的稿件放入傳真機(jī),傳真機(jī)會(huì)將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功。 2 提示傳真機(jī)聽(tīng)筒或按下免提鍵,撥通對(duì)方電話號(hào)碼百科。
3 等待傳真機(jī)自動(dòng)應(yīng)答并發(fā)出“嘀~~~”的傳真信號(hào),此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕,傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了。
4 撥通之后,聽(tīng)到“滴—–”的撫號(hào)聲,此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕。 問(wèn)題四:電子版文件怎么能發(fā)傳真機(jī)? 5分 這只有利用**傳真機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)了,現(xiàn)在提倡綠色辦公,避免了**傳真1浪費(fèi)紙張,現(xiàn)在我們公司用的是一款炫歌無(wú)紙傳真機(jī),可以通過(guò)電腦來(lái)收發(fā)電子檔傳真,傳真也可以通過(guò)郵件來(lái)接收,使用起來(lái)很方便! 問(wèn)題五:電子傳真怎么發(fā)? 方法如下: 1、填寫接收人的傳真號(hào)碼。 一般由區(qū)號(hào)+主機(jī)號(hào)+分機(jī)號(hào)組成,若沒(méi)有區(qū)號(hào)或分機(jī)號(hào)可不填寫,主機(jī)號(hào)是必填項(xiàng); 若對(duì)方的的傳真號(hào)需要轉(zhuǎn)接的,就被視為分機(jī)號(hào)。 2、編輯傳真內(nèi)容 傳真內(nèi)容分為2部分:上傳傳真文件 和 直接編寫內(nèi)容;可以選擇其中一個(gè)或兩個(gè)同時(shí)編輯都可以; 3、編輯完成后,點(diǎn)擊“發(fā)送”即可完成傳真的發(fā)送。
問(wèn)題六:如何來(lái)網(wǎng)上發(fā)傳真 發(fā)傳真 直接**提交電子文檔發(fā)送到傳真機(jī)(如:DOC、PPT、PDF、XLS、TXT等),無(wú)需打印,直接發(fā)送。傳真發(fā)送結(jié)果**即時(shí)查看,如發(fā)送成功、無(wú)應(yīng)答等。對(duì)方傳真機(jī)占線或無(wú)人應(yīng)答時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)重?fù)?次。
支持群發(fā)傳真(一對(duì)多發(fā)送)業(yè)務(wù),省去多次撥號(hào)的麻煩。系統(tǒng)采用多路傳輸,多封傳真同步并行發(fā)送! 收傳真 用戶申請(qǐng)?jiān)摌I(yè)務(wù)后即分配深圳8位的普通市話號(hào)碼,全球各地均可撥打該號(hào)碼給您發(fā)傳真,系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)傳真接收功能,并自動(dòng)記錄來(lái)電號(hào)碼,方便查詢。 系統(tǒng)采用多路傳輸,允許多個(gè)號(hào)碼同時(shí)撥入,不會(huì)產(chǎn)生占線現(xiàn)象! 該**傳真優(yōu)勢(shì): [傳真無(wú)紙化] 無(wú)需添置傳真設(shè)備和軟件;無(wú)紙化接收傳真,為用戶節(jié)省大量傳真耗材;要發(fā)送的文叮傳真無(wú)需先打印,即節(jié)省紙張又環(huán)保;方便刪除**傳真,降低辦公成本。
[傳真漫游化] 全球何時(shí)何地,只要上網(wǎng)就可以收發(fā)傳真,出差、出國(guó)、回到家也可以辦公,把握商機(jī),高效遠(yuǎn)程辦公;傳真不會(huì)因?yàn)闊o(wú)人接聽(tīng)、占線、缺紙、卡紙或沒(méi)墨等原因收不到傳真。 [傳真便捷化] 同時(shí)接收多路傳真,不會(huì)占線;可以一對(duì)多發(fā)送傳真,省去多次撥號(hào)的麻煩;對(duì)方占線系統(tǒng)自動(dòng)重?fù)躈次,省時(shí)省力,優(yōu)化人力資源。 [傳真數(shù)字化 ] 接收的傳真內(nèi)容以電子文件TIF格式保存,便于日后檢索和長(zhǎng)期保存,并方便郵件再次發(fā)送。
問(wèn)題七:怎樣發(fā)送傳真啊 電話傳真機(jī),操作步驟: 1,把文件打印出來(lái) 2,放入進(jìn)紙口,進(jìn)紙口有個(gè)小標(biāo)簽,老式的是有文字面向下,新式的有文字面是向上,目前大多是文字向下,然后聽(tīng)到“嘀”的聲,證明傳真機(jī)已感應(yīng)到紙。 3,撥號(hào),和打電話一樣,撥打?qū)Ψ絺髡嫣?hào)碼 4,如果對(duì)方接起來(lái)了,告訴他要發(fā)傳真,請(qǐng)給信號(hào),如果對(duì)方自動(dòng),撥通后直接聽(tīng)到信號(hào)音。 5,按傳真機(jī)上的“啟動(dòng)(或開(kāi)始)”鍵,一般為藍(lán)綠色的菱形的一個(gè)按鍵,然后傳真機(jī)開(kāi)始進(jìn)紙, 6,掛下話筒,自動(dòng)發(fā)過(guò)去并掛斷。 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 如果你用的是:FAX898 電子傳真,操作步驟如下: 1,在“FAX898電子傳真”網(wǎng)站上登陸你的用戶 2,點(diǎn)發(fā)傳真,輸入對(duì)方號(hào)碼(號(hào)碼前必須加區(qū)號(hào),如01012345678) 3,傳真文件處,選擇你電腦上要發(fā)的:文檔或圖片 4,點(diǎn)發(fā)送即可,在發(fā)件箱可看到:發(fā)送狀態(tài)和發(fā)送結(jié)果。
5叮安全退出用戶。 資料提供:FAX898電子傳真 問(wèn)題八:如何網(wǎng)上發(fā)傳真 如果只是偶爾發(fā)個(gè)傳真,一年發(fā)不了幾個(gè),完全可以用XP自帶的軟件,雖然功能功能非常簡(jiǎn)單,管理也不方便,但一年就用幾次的話,這些問(wèn)題都可以忽略。 如果是經(jīng)常在收發(fā)傳真的,那揣建議找個(gè)專業(yè)一點(diǎn)的傳真軟件,最主要是的傳真的收發(fā)性能要穩(wěn)定,管理功能要強(qiáng)大,這方面,國(guó)內(nèi)的軟件做的比國(guó)外的好,像dreamfax, wavefax,eastfax,faxcenter等等,我用過(guò)的**的傳真軟件就是FaxCenter了,性能穩(wěn)定,功能強(qiáng)大,使用簡(jiǎn)單,管理的便利性更是**,我們公司正在用,最重要的,它是免費(fèi)的,呵呵,推薦給你試試。 問(wèn)題九:如何將電子郵件發(fā)送到傳真機(jī)上 你的 163 郵箱沒(méi)有這個(gè)功能,有的是有,比如OUTLOOK ,但很不穩(wěn)定,用傳真軟件的話,還得需要與之相互兼容的硬件配合才可以。
現(xiàn)在有穩(wěn)定、可靠的web平臺(tái)模式實(shí)現(xiàn)電腦上收發(fā)傳真。 你網(wǎng)上搜下:HI – FAX 問(wèn)題十:?jiǎn)柕朗窃趺窗l(fā)電子傳真的? 是不是要修改帳號(hào)質(zhì)料 那你去網(wǎng)吧試試 IE可以的 我填過(guò)書面?zhèn)髡孀?cè)資料修改申請(qǐng)表,上面的“需要修改的資料(必填)”里面填寫你想要修改的資料,全部填好后貼上你的身份證復(fù)印件,最重要的是在傳真紙上要填上傳真序列號(hào),傳真序列號(hào)可以用新建的帳號(hào)登陸**頁(yè)面后,點(diǎn)擊右下角的傳真系統(tǒng),填寫你想修改的帳號(hào)的相關(guān)信息,取得傳真序列號(hào),寫在傳真紙上,發(fā)送完成書面?zhèn)髡婧螅?小時(shí)左右撥打**熱線:010-62978855咨詢有沒(méi)收到傳真,傳真內(nèi)容是否正確。
用電腦直接發(fā)傳真給傳真機(jī)的方法
導(dǎo)語(yǔ):用電腦直接發(fā)傳真給傳真機(jī)的方法是什么?原始文件被傳真機(jī)掃描并轉(zhuǎn)換為位圖文件,傳真機(jī)把傳輸內(nèi)容(文本或圖像)看作單獨(dú)的確定的圖像。在這種數(shù)字形式下,信息被作為電信號(hào)通過(guò)電話系統(tǒng)傳輸。
接受傳真的機(jī)器重新恢復(fù)那個(gè)電碼圖像并打印出一張那個(gè)文件的復(fù)印件。
用電腦直接發(fā)傳真給傳真機(jī)的方法 用電腦發(fā)傳真的前提條件: 你的電腦里要有一個(gè)調(diào)制解調(diào)器Modem(即支持傳真的貓)及其驅(qū)動(dòng)程序(現(xiàn)在一般的Modem都支持傳真了),而且你的操作系統(tǒng)必需為Windows2000以上版本的(Windows98以下的要借助第三方的傳真軟件才行,其它的操作系統(tǒng)我則沒(méi)試過(guò))。 好了,如果你都具備了以上的條件的話,下面我們就先以在Word里發(fā)傳真為例介紹一下在電腦里直接發(fā)送傳真的操作。 ①設(shè)置好Windows自帶的傳真軟件 其實(shí),我們之所以不用借助第三方軟件直接收發(fā)傳真,是因?yàn)閃indows已自帶了一個(gè)傳真軟件,而且還非常好用,操作也很簡(jiǎn)單。下面,我們來(lái)對(duì)它進(jìn)行一番設(shè)置,讓它能發(fā)送傳真: 在Windows2000/XP里,依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→程序→附件→通訊→傳真→傳真服務(wù)管理”;打開(kāi)“傳真服務(wù)管理”對(duì)話框,點(diǎn)擊“設(shè)備”,右邊即會(huì)出現(xiàn)你計(jì)算機(jī)的Modem,雙擊Modem,即會(huì)打開(kāi)該Modem的屬性對(duì)話框,在“常規(guī)”選項(xiàng)里選中“啟用發(fā)送”。
②在Word里直接發(fā)送傳真 完成了以上的設(shè)置,我們就可以在Word里直接發(fā)送傳真了。 打開(kāi)一篇你要發(fā)送傳真的Word文檔,依次點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→傳真收件人”,打開(kāi)“傳真向?qū)А睂?duì)話框,它的操作非常簡(jiǎn)單,只需按下一步、下一步就可很快完成整個(gè)操作了,但要注意的是: 1、在“選擇需要發(fā)送的文檔”這一步驟中為了減少發(fā)送傳真的\’時(shí)間,節(jié)約傳真費(fèi)用,一般選擇“不含封頁(yè)”。 2、在“選擇用于發(fā)送傳真的程序軟件”一步中的“使用軟件”應(yīng)選“傳真”,記住了,別選了打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。
完成這一對(duì)話框的操作后,點(diǎn)擊“完成”,接著又會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“發(fā)送傳真向?qū)А睂?duì)話框,在填寫這個(gè)對(duì)話框的項(xiàng)目時(shí)也要注意: 1、在“到:”這一欄中要填接收方的姓名,在“傳真號(hào)碼”中填接收方的傳真號(hào)碼,填完后點(diǎn)擊“添加”即可。 2、在“添加封面”這一步驟中應(yīng)清除“包括封面”的復(fù)選項(xiàng)。 完成了這個(gè)對(duì)話框的操作后點(diǎn)擊“完成”,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行發(fā)送傳真了。
③接收傳真 Great!已發(fā)送傳真成功了!可如果有傳真進(jìn)來(lái),我們是否也可以用Windows自帶的傳真軟件來(lái)接收呢?回答是肯定的,你只需按以下的方法設(shè)置好后,Windows就會(huì)自動(dòng)接收傳真了。 依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→程序→附件→通訊→傳真→傳真服務(wù)管理”,打開(kāi)“傳真服務(wù)管理”對(duì)話框,點(diǎn)擊“設(shè)備”,右邊即會(huì)出現(xiàn)你的計(jì)算機(jī)的Modem,雙擊Modem,即會(huì)打開(kāi)該Modem的屬性對(duì)話框,在“常規(guī)”選項(xiàng)里選中 “啟用接收”,并設(shè)置“應(yīng)答前響鈴次數(shù)”,我認(rèn)為以五次比較合適,這也就是說(shuō),當(dāng)你的電話響了五次還沒(méi)人接的時(shí)候就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為接收傳真模式。 設(shè)置好“常規(guī)”后,我們?cè)賮?lái)設(shè)置“收到傳真”一項(xiàng)。
當(dāng)有傳真進(jìn)來(lái)時(shí),你可以有兩種選擇:一種是用打印機(jī)將傳真的內(nèi)容打印出來(lái),另一種是系統(tǒng)自動(dòng)將傳真內(nèi)容轉(zhuǎn)換為TIF格式圖像并保存在硬盤里頭。俺認(rèn)為**是保存起來(lái),因?yàn)楸4嫫饋?lái)一來(lái)可以省下打印的紙張和墨水、電費(fèi),并省去打印的麻煩,二來(lái)如果接收完畢后真的要打印出來(lái)的話再?gòu)谋镜赜脖P里調(diào)出該傳真文件再打印也是一樣的。所以,我們就在這項(xiàng)里只選“保存在文件夾中”,并且在這里你還可改變默認(rèn)的保存路徑。