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接收和發(fā)送傳真怎樣進(jìn)行操作？

接收傳真，只要給個(gè)信號(hào)就可以掛電話啦，其次，“自動(dòng)接收”鍵，傳真機(jī)只是用來(lái)單純的收發(fā)傳真，那么就按一下，設(shè)置幾聲響鈴后自動(dòng)接收傳真，就不用接電話按開(kāi)始鍵給信號(hào)了，就可以進(jìn)行傳真了。
工具：傳真機(jī)，操作方法如下：
1、收傳真，給信號(hào)：對(duì)方會(huì)打通和傳真機(jī)相連的電話，索要一個(gè)傳真信號(hào)，按傳真機(jī)上的“開(kāi)始”鍵就相當(dāng)于給了對(duì)方信號(hào)。

2、選模式：傳真機(jī)的顯示屏上會(huì)顯示出“發(fā)送/接收？發(fā)送：1接收：2”，這時(shí)按一下數(shù)字“2”，表示是在接收對(duì)方的傳真，之后對(duì)方發(fā)送的材料就會(huì)從傳真機(jī)里自動(dòng)打印出來(lái)。

3、發(fā)傳真，發(fā)傳真具體的操作程序是：把需要發(fā)送的文件文字向上放到輸稿器上，打通對(duì)方的電話，向其要個(gè)傳真信號(hào)，當(dāng)話筒中傳來(lái)尖吱吱的聲音時(shí)，按一下“開(kāi)始”鍵。

4、選數(shù)字：當(dāng)按了“開(kāi)始”鍵后，傳真機(jī)的顯示屏上就會(huì)顯示出“發(fā)送/接收？發(fā)送百科：1接收：2”，這時(shí)按一下數(shù)字“1”，傳真機(jī)就會(huì)開(kāi)啟發(fā)送傳真功能，放在輸稿器上的紙就會(huì)被自動(dòng)掃描。

注意事項(xiàng)：
操作過(guò)程中，要確認(rèn)輸稿器中還有稿紙才能進(jìn)行操作。

傳真怎么發(fā)送和接收

傳真機(jī)怎么使用？怎么接收傳真？從傳真機(jī)的發(fā)送文件來(lái)看，接收文件亦被分為兩種狀態(tài)。 1、自動(dòng)接收自動(dòng)接收時(shí)，傳真機(jī)必須是處于自動(dòng)接收狀態(tài)，可用鍵選擇或者通過(guò)編程設(shè)置;通常會(huì)有自動(dòng)接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現(xiàn)時(shí)為自動(dòng)接收狀態(tài)。

對(duì)方發(fā)送的傳真到來(lái)時(shí)，電話鈴在響若干聲后（可按要求設(shè)置）即轉(zhuǎn)入自動(dòng)接收，接收對(duì)方來(lái)的的傳輸文稿。

接收完畢，若成功，則會(huì)有通信成功的信息顯示;不成功，則會(huì)有出錯(cuò)信息顯示或告警。 2、手動(dòng)接收在傳真機(jī)處于手動(dòng)接收的狀態(tài)下，電話 *** 響聲后，即可進(jìn)行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對(duì)方是手動(dòng)發(fā)送，回答呼叫，按照對(duì)方要求，按下“啟動(dòng)”鍵，掛下話筒，便可接收對(duì)方來(lái)的傳真文件;B對(duì)方是自動(dòng)發(fā)送時(shí)，在拿起話筒時(shí)，會(huì)聽(tīng)到類似“嗶”音的CNG信號(hào)，這表明對(duì)方是自動(dòng)發(fā)送傳真狀態(tài)，這時(shí)按下“啟動(dòng)”鍵，便能接收文件。其他操作通話請(qǐng)求傳真機(jī)的請(qǐng)求通話功能可使用戶在傳送或接收文稿的過(guò)程中，通知線路上的另一方，要在這次通信完畢后或進(jìn)行中與其通話。這個(gè)功能對(duì)于發(fā)送、接收雙方通報(bào)傳送文件的質(zhì)量是非常有幫助的。

這里給大家介紹一個(gè)簡(jiǎn)單可行的方法，即通信雙方在啟動(dòng)傳真通信后，不要掛機(jī)，這樣在傳真結(jié)束后，可再進(jìn)行通話。有時(shí)，傳真機(jī)亦可能會(huì)出現(xiàn)“噗，噗……”的聲音，這時(shí)只要按下“通話請(qǐng)求”或“停止”鍵，便可消除這個(gè)聲音而進(jìn)行正常的通話。復(fù)印、發(fā)送和接收是傳真機(jī)的三項(xiàng)基本操作功能，任何傳真機(jī)都少不了，其他操作都是為了更加方便人們的使用而設(shè)置的，用戶可以根據(jù)廠家提供的使用說(shuō)明書(shū)，按部就班地進(jìn)行操作。

如何使用傳真機(jī)？就是接收和發(fā)送傳真？步驟如下：1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，在這兒之前要先把蓋子打開(kāi)的。 2、一般傳真機(jī)都會(huì)提示怎樣放置文件，用的傳真機(jī)是將文字面向下的（一般傳真機(jī)都是這樣的）。3、根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了，要傳的內(nèi)容是向下的。

4、然后就是撥號(hào)了，這里有兩種方式，一般傳真的時(shí)候號(hào)碼沒(méi)有單獨(dú)記下來(lái)，可以先撥號(hào)然后按監(jiān)聽(tīng)鍵，這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵，傳真機(jī)會(huì)有外音，或者如果不需要外音直接將話機(jī)提起就可以（其實(shí)也是可以先撥號(hào)再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號(hào)已經(jīng)給了，內(nèi)容還沒(méi)放好，這樣就不行，一般還是先放傳真內(nèi)容?？傊灰ＷC在電話接通前把文件放好就沒(méi)問(wèn)題了。） 5、有的傳真機(jī)是自動(dòng)的，撥通之后就會(huì)直接給傳真信號(hào)，聽(tīng)到刺耳的“滴”的聲音就是有信號(hào)了，一般這個(gè)信號(hào)是連續(xù)的，“滴——–”此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管了。

6、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號(hào)碼是有人先接聽(tīng)的，電話接聽(tīng)后告訴人家要發(fā)傳真，請(qǐng)對(duì)方給傳真信號(hào)就可以了，要注意也是要等到聽(tīng)到傳真信號(hào)想起“滴——–”的聲音，才可以按下“傳真/開(kāi)始”按鈕開(kāi)始傳送。 7、另一種撥號(hào)方式就是直接提機(jī)撥號(hào)，也就是跟平時(shí)打電話一樣，把聽(tīng)筒拿起來(lái)?yè)芴?hào)，然后等傳真信號(hào)。8、撥通之后，聽(tīng)到“滴—–”的信號(hào)聲，此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕9、掛了聽(tīng)筒，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管了。 10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下。

11、等傳真機(jī)將傳真內(nèi)容吐出來(lái)傳真就發(fā)送完畢了，這樣就可以了。 12、**要把傳真機(jī)蓋子蓋好，以防進(jìn)灰塵等其它東西，影響使用壽命。用電腦發(fā)送接收傳真怎么做？電腦收發(fā)傳真： Windows XP有一項(xiàng)免費(fèi)的傳真功能，用它可以輕松收發(fā)傳真，不用再買傳真機(jī)了。這里將發(fā)傳真的具體操作步驟介紹如下，你只要照著做，一定就會(huì)收發(fā)傳真。

還可以用他來(lái)做打印機(jī)！一、安裝傳真組件在Windows XP-F收發(fā)傳真一定要有一個(gè)具有傳真功能的Modem（即撥號(hào)上網(wǎng)的貓）和一條與Modem連接的電話線，有了它們我們就可以輕輕松松地收發(fā)傳真了。Windows XP系統(tǒng)在默認(rèn)安裝時(shí)并沒(méi)有安裝傳真系統(tǒng)，所以在Windows XP收發(fā)傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進(jìn)入“控制面板”.雙擊“打印機(jī)和傳真？圖標(biāo)，隨后彈出一個(gè)？打印機(jī)和傳真”窗口。在該窗口的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵彈出一個(gè)快捷菜單，在此選擇？設(shè)置傳真”命令，彈出一個(gè)？正在配置組件？對(duì)話框。

經(jīng)過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行掃描后彈出一個(gè)提示窗口，按提示插入Windows XP安裝光盤(pán)后系統(tǒng)開(kāi)始安裝傳真組件。安裝后.我們可以看到在？打印機(jī)和傳真？窗口中多了一個(gè)？Fax” 圖標(biāo)，表明傳真系統(tǒng)已經(jīng)安裝完成。（在添加和刪除程序中添加組件也可以）二、配置傳真屬性雙擊？Fax”圖標(biāo).隨后彈出一個(gè)”傳真配置向?qū)?？?duì)話框，在此單擊？下一步？，彈出一個(gè)？發(fā)信人信息？對(duì)話框。

在此我們要對(duì)發(fā)信人信息進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如：姓名，傳真號(hào)碼、職務(wù)，辦公室電話。地址等進(jìn)行相應(yīng)填寫(xiě)。發(fā)信人姓名和傳真號(hào)碼務(wù)必填寫(xiě)，傳真號(hào)碼就是與Modem連接的電話號(hào)碼，填寫(xiě)后單擊？下一步？進(jìn)入？選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”對(duì)話框。

在該對(duì)話框的“選擇傳真設(shè)備”選項(xiàng)中選擇好發(fā)送或接收傳真文件的Modem，接著勾選下面的“允許發(fā)送？、“允許接收”復(fù)選框，并根據(jù)需要點(diǎn)選下面的應(yīng)答方式。如果選擇？自動(dòng)應(yīng)答”我們還要設(shè)置好應(yīng)答前響鈴次數(shù)。設(shè)置后單擊‘下一步”，在下面出現(xiàn)的m1D？和？CSID？文本框中輸入在發(fā)送傳真文件時(shí)顯示的電話號(hào)碼，這樣便于對(duì)方傳真機(jī)識(shí)別。完成后，單擊？下一步”出現(xiàn)——個(gè)？自由選項(xiàng)？對(duì)話框.在此我們要對(duì)接收后的傳真文件進(jìn)行設(shè)置。

如果你想將收到的傳真文件打印出來(lái)，在此勾選？打印到”復(fù)選框，并在后面的打印傳真機(jī)列表中選擇打印機(jī)名稱。如果你想在計(jì)算機(jī)中保存”—份接收到的傳真文件的副本.在此還要勾選？將副本保存到文件夾？選項(xiàng)，并再通過(guò)？瀏覽’選項(xiàng)選擇一個(gè)保存?zhèn)髡嫖募奈募A，至此傳真屬性已經(jīng)配置成功.單擊‘下一步”，在？完成傳真配置？對(duì)話框中單擊“完成？按鈕即可。三、發(fā)送傳真以上各項(xiàng)設(shè)置好后，彈出—個(gè)？傳真控制臺(tái)”界面，使用它發(fā)傳真時(shí)，可以使用Windows系統(tǒng)下的文本編輯工具（如Word）來(lái)撰寫(xiě)傳真內(nèi)容，寫(xiě)好傳真內(nèi)容后單擊菜單欄中的？文件一打印？命令，隨后彈出一個(gè)打印設(shè)置窗口.其中在“名稱”項(xiàng)中選擇“Fax？，單擊？確定’。

隨后彈出一個(gè)？傳真發(fā)送向?qū)?？?duì)話框，在此輸入收件人姓名，在？位置”項(xiàng)中選擇“中華*****86\’，，在\’傳真號(hào)碼”項(xiàng)中填入接收的傳真機(jī)號(hào)碼，如果是外地傳真機(jī)，那么要在傳真機(jī)號(hào)碼前加上長(zhǎng)途區(qū)號(hào)，本地不必加區(qū)號(hào)。勾選？使用撥號(hào)規(guī)則？，井單擊右側(cè)的？撥號(hào)規(guī)則？按鈕，在彈出的？撥號(hào)規(guī)則？對(duì)話框中進(jìn)行必要的設(shè)置。如果將該傳真文件發(fā)送給多個(gè)人，在上面的各項(xiàng)中輸人每個(gè)收件人的相關(guān)信息后單擊？添加”按鈕，即可將此文件發(fā)送給多入。設(shè)置后單擊‘下一步？，進(jìn)入？準(zhǔn)備首頁(yè)”對(duì)話框，在此選擇首頁(yè)模板并可以通過(guò)右側(cè)的預(yù)覽窗口對(duì)選擇的模板文件進(jìn)行預(yù)覽，在主題行中鍵人傳真文件的主題，根據(jù)需要填寫(xiě)備注信息。

此信息將自動(dòng)添加到傳真文件的首頁(yè)。單擊“下—步”.在**”對(duì)話框中指定何時(shí)發(fā)送傳真，并對(duì)傳真文件設(shè)置優(yōu)先值，到此傳真發(fā)送向?qū)гO(shè)置完成。單擊？下一步？可以查閱剛才設(shè)置的傳真信息;單擊？預(yù)覽傳真文件”按鈕，可以預(yù)覽傳真文件的內(nèi)容、如果我們?cè)谏厦嬖O(shè)置的是立即發(fā)送傳真，單擊“完成？按鈕傳真文件會(huì)立刻被發(fā)送出去。

四、接收傳真當(dāng)有傳真發(fā)來(lái)時(shí)，如果你的電腦處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，根據(jù)設(shè)置聽(tīng)到電話 *** 后，Windows XP會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)傳真工具接收傳真文件。接收完成后在系統(tǒng)的任務(wù)欄中出現(xiàn)一個(gè)接收到新傳真文件的圖標(biāo)同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將傳真文件以圖形文件的格式保存在設(shè)置好的文件夾中。我。

如何使用傳真機(jī)接收和發(fā)送傳真？

1、收傳真：作為一個(gè)單位，既有上級(jí)主管部門，也有業(yè)務(wù)往來(lái)部門，總之需要經(jīng)常和其它單位溝通聯(lián)系。其中聯(lián)系速度最快的方式就是別的單位經(jīng)常給發(fā)傳真，我們需要接收傳真。

2、給信號(hào)：當(dāng)有人給我們發(fā)傳真的時(shí)候，首先對(duì)方會(huì)給我們打通和傳真機(jī)相連的電話，對(duì)方會(huì)負(fù)我們索要一個(gè)傳真信號(hào)，我們按傳真機(jī)上的“開(kāi)始”鍵就相當(dāng)了給了對(duì)方信號(hào)。

3、選模式：當(dāng)給了對(duì)方傳真信號(hào)后，傳真機(jī)的顯示屏上會(huì)顯示出發(fā)送/接收。發(fā)送選1，接收選2，這時(shí)我們就按一下數(shù)學(xué)2，表示是在接收對(duì)方的傳真，之后對(duì)方發(fā)送的材料就會(huì)從我們的傳真機(jī)里自動(dòng)打印出來(lái)。
4、發(fā)傳真：我們經(jīng)常通過(guò)發(fā)傳真的方式給其他部門報(bào)送文件材料，發(fā)傳真具體的操作程序是：把需要發(fā)送的文件文字向上放到輸稿器上，然后打通對(duì)方的電話，向其要個(gè)傳真信號(hào)，當(dāng)話筒中傳來(lái)尖吱吱的聲音時(shí)，按一下“開(kāi)始”鍵。
5、選數(shù)學(xué)：這時(shí)我們就按一下數(shù)學(xué)1，傳真機(jī)就會(huì)開(kāi)啟發(fā)送傳真功能，放在輸稿器上的紙就會(huì)被自動(dòng)掃描。

6、需注意：有時(shí)候?qū)Ψ浇o了傳真信號(hào)，我們也做了規(guī)定動(dòng)作，但是輸稿器上的文件就是不掃描。這種情況一般來(lái)說(shuō)是對(duì)方的傳真信號(hào)太弱，我們可以等一會(huì)再試著要信號(hào)重新傳一下。